डाटा एंट्री क्या है और कैसे बने एक सफल डाटा एंट्री ऑपरेटर पूरी जानकारी

क्या आप डाटा एंट्री जॉब करने का सोच रहे हैं या Data entry kya hai के विषय में जानना चाहते हैं तो यह आर्टिकल आपके लिए बहुत ही फायदेमंद साबित हो सकता है क्योंकि आज के इस आर्टिकल में हम आपको डाटा एंट्री से जुडी सभी प्रकार की जानकारी देने का प्रयास करेंगे जिससे आप कैसे एक सफल डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकते हैं तथा इस फिल्ड मैं कैसे अच्छा पैसा बना सकते है|

डाटा एंट्री का काम घर बैठे पैसे कमाने के का एक अच्छा जरिया हो सकता है साथ ही यह उन लोगो के लिए भी बहुत फायदेमंद हो सकता है जो अभी पड़ रहे है या जॉब कर रहे है और एक Part time income generate करने के बारे मैं सोच रहे है| Data entry kya hai और कैसे आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकते है इस प्रकार की पूरी जानकारी के लिए आपको इस लेख को अंतिम तक जरूर पड़े|

डाटा एंट्री क्या हैWhat is data entry in Hindi

किसी File, List, Document, Text या Number या किसी भी प्रकार की information को किसी Computer प्रोग्राम या किसी app में type करना या उसकी entry करना ही डाटा एंट्री कहलाता है, डेटा एंट्री करने के लिये किसी प्रकार की degree या qualification की जरूरत नही होती इसमे केवल आपको Computer के कुछ प्रोग्राम की अच्छी जानकारी होनी चाहिए।

डाटा एंट्री का काम बहुत अधिक मात्रा मैं किया जाता है क्योकि किसी भी संस्था को अपनी प्रतिदिन आने वाली जानकारी को संभालकर रखना होता है जिसके लिए उनका यह काम केवल डाटा एंट्री ऑपरेटर ही कर पाता है|

डाटा एंट्री कैसे की जाती है-How to do Data Entry

आप जिस भी संस्था में डाटा एंट्री का काम Online या Offline करेंगे वहा से आपको Data दिया जाएगा जो कि Text, Documents, List किसी भी प्रकार से हो सकता है उस दिए गए Data को उस संस्था के दिये गए Server या सिस्टम मे Arrangement करके Enter करना होता है, अधिकतर कंपनी अपने डेटा को MS-WORD ओर MS– EXCEL में ही Enter करने को देती है जो कि बहुत आसान होता है|

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डाटा एंट्री ऑपरेटर क्या है-Who is Data Entry Operator

डाटा एंट्री ऑपरेटर वह व्यक्ति होता है जो कंप्यूटर के किसी सॉफ्टवेयर में कीबोर्ड या किसी अन्य तरीके से कंप्यूटर डाटा को सेव करता है या उस डाटा की Entry करता है साथ ही एक डाटा एंट्री ऑपरेटर किसी भी कंपनि या ऑर्गेनाइजेशन के डाटा को Manage करता है तथा उसे Maintain करने का काम भी करता है|

डाटा एंट्री ऑपरेटर कैसे बनेData Entry operator in Hindi

Data Entry kya hai यह तो आप जान ही चुके है अब हम जानेंगे की किस प्रकार से आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकते है, डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए आपका कम से कम 10वी या 12वी पास होना जरुरी होता है, लेकिन अधिकतर बड़े संस्थानों मैं डाटा एंट्री ऑपरेटर के पास किसी भी विषय की डिग्री या डिप्लोमा जैसे कोर्स होना आवश्यक माना जाता है|

यदि आप कंप्यूटर से जुड़ा कोई डिप्लोमा कोर्स कर लेते हैं यह आपने किया है तो यह आपके डाटा एंट्री जॉब की प्रोफाइल में फायदेमंद साबित हो सकता है क्योंकि डाटा एंट्री का पूरा काम कंप्यूटर के जरिये ही किया जाता है|

डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए आपको निम्न चीजों के बारे में जानकारी होनी चाहिए-

  1. डाटा एंट्री के काम में अधिकतर काम Computer से ही किया जाता है इसलिए आपके पास कंप्यूटर से जुड़ी अच्छी जानकारी होनी चाहिए|
  2. कंप्यूटर में डाटा एंट्री के लिए उपयोग होने वाले सॉफ्टवेयर MS Word, MS Excel आदि की जानकारी तथा कीबोर्ड शॉर्टकट और उपयोग होने वाली Working Process की जानकारी भी होनी चाहिए|
  3. डाटा एंट्री का महत्वपूर्ण काम तो डाटा को टाइप करना ही होता है इसलिए आपको अपनी टाइपिंग स्पीड पर भी अच्छी पकड़ होनी चाहिए, डाटा एंट्री वर्क में टाइपिंग स्पीड सामान्यतः 50 से 80 शब्द प्रति मिनट होनी ही चाहिए|
  4. कंप्यूटर के साथ उपयोग होने वाले उपकरण Printer, Scanner, Calculator आदि का भी आपके पास सामान्य ज्ञान होना चाहिए|
  5. आपकी Hindi/English या किसी भाषा में आप डाटा एंट्री का काम करना चाहते हैं और उस भाषा पर आपकी बेहतर Command होनी चाहिए, भाषा से जुड़ी Grammar, शब्द, जैसी चीज़ो का भी आपको ज्ञान होना चाहिए|
  6. डाटा एंट्री का काम एक समय प्रतिबंधित काम होता है इसे करने के लिए आपको एक निर्धारित समय दिया जाता है इसलिए आपका Concentration तथा Working Ability का भी अच्छा होना चाहिए|

डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए कोर्सData Entry Operator Course

Data Entry kya hai मैं हम कोर्स की बात करे तो डाटा एंट्री वर्क के लिए कोर्स किसी बड़ी यूनिवर्सिटी या कॉलेज द्वारा नहीं करवाए जाते हैं, Udemy और Coursera जैसे बहुत से ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है जहां पर Paid और Free दोनों तरीके से आप सिख सकते है और साथ ही इन ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर आपको सर्टिफिकेट भी दिया जाता है जिसे आप कंपनी या संस्था को दिखा सकते है और अपनी प्रोफाइल को अच्छा कर सकते है|

निचे दिखाए गए  Udemy और Coursera के किसी भी कोर्स को आप जॉइन कर सकते है, डाटा एंट्री सीख सकते हैं और सर्टिफिकेट भी ले सकते हैं|

डाटा एंट्री जॉब कैसे करे 

डाटा एंट्री का काम आप दो प्रकार से कर सकते है-

  1. Offline Data Entry
  2. Online Data Entry

Offline Data Entry- ऑफलाइन डाटा एंट्री आपके डाटा एंट्री के काम के लिए ज्यादा बेहतर और स्टेबल हो सकती है, आज के समय में बहुत से बड़े ऑर्गेनाइजेशन और कंपनी को अपनी डाटा एंट्री के लिए डाटा एंट्री ऑपरेटर की आवस्यकता होती है और इन कम्पनियो द्वारा डाटा एंट्री ऑपरेटर को एक अच्छी सैलरी भी offer की जाती है|

आपकी Skill और कार्य क्षमता आधार पर आप इन संस्थाओं और कंपनियों में डाटा एंट्री जॉब के लिए अप्लाई कर सकते हैं साथ ही ऑफलाइन डाटा एंट्री में यह सुविधा होती है कि यह आपके आसपास मौजूद सरकारी कार्यालय, विश्वविद्यालय, हॉस्पिटल, बैंक मैं भी कर सकते है|

Online Data Entry- ऑनलाइन डाटा एंट्री में हमें बहुत सा ऑप्शन देखने को मिलते हैं टेक्नोलॉजी और इंटरनेट का विस्तार होने के कारण हम घर बैठे दुनिया की किसी भी कंपनी के लिए डाटा एंट्री का काम कर सकते हैं इसलिए ऑनलाइन डाटा एंट्री में jobs की संख्या भी ज्यादा होती है|

ऑनलाइन डाटा एंट्री वर्क में पैसे कमाने का सबसे अच्छा Freelancing माना जाता है क्योंकि बड़ी-बड़ी कंपनियां अपने डाटा एंट्री के काम के लिए Fiverr, Upwork, Freelancer जैसी websites पर पोस्ट करती है, आप इन सभी वेबसाइट पर जाकर अपनी प्रोफाइल बनाकर  इन कंपनियों द्वारा डाली गई पोस्ट पर अपनी डाटा एंट्री से जुड़े Skills के बारे मैं बताकर यहां से हर दिन नया काम ले सकते है और अच्छे मात्रा मैं पैसे कमा सकते है|

डाटा एंट्री ऑपरेटर सेलरी-Data Entry Operator Salary

भारत मैं डाटा एंट्री जॉब की सामान्यतः 20000 रूपये तक मानी जाती है लेकिन यह सत्य नहीं है, प्रत्येक जगह पर सैलरी आपके काम और आपकी Skill के अनुसार दी जाती है, Freelancing और Online डाटा एंट्री Work मैं सैलरी की कोई लिमिट नहीं होती आप लाखो भी हर महीने कमा सकते है|

मुझे उम्मीद है कि मेरा लिखा गया यह आर्टिकल Data Entry Kya Hai के विषय मैं जानकारी देने मैं सफल रहा होगा, मेरा हमेशा से प्रयास रहता है की मेरी वेबसाइट पर आने वाले प्रत्येक Readers को मैं किसी भी विषय की सम्पूर्ण जानकारी दू जिससे उन्हें किसी अन्य जगह पर उस विषय से जुडी जानकारी को ढूंढ़ना न पड़े|

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